Textwüste. Ein Block, Zeile an Zeile. Kein Absatz. Kein Atemholen. Stellen Sie sich vor, dies wäre ein besonders schwieriger Text aus einem anspruchsvollen Rechtsgebiet, das Ihnen so gar nicht liegt. Und er ist so aufbereitet, wie dieser Absatz. Oder wie es im Volksmund heißt: ohne Punkt und Komma. Werden ohnehin schon komplexe Inhalte (wozu dieser Absatz natürlich nicht gehört) kompliziert formuliert oder ohne vernünftige Zeichensetzung geschrieben und dann auch noch so dicht gesetzt, dass bereits die schlichte Lesbarkeit leidet, dann produziert das erst Unverständnis und dann schlimmstenfalls Widerstand. – Puh, das war jetzt ein Satzungetüm. Haben Sie bis hierhin durchgehalten? Sehr schön.
Sind Sie froh, dass hier endlich eine Leerzeile kam? Eben. Genau das ist es: Komplexe Gedanken brauchen Struktur. Nicht nur gedanklich, sondern auch optisch. Punkt, Komma – und Leerraum.
Dahinter steckt mehr, als man zunächst vermutet.
Komplexität braucht Luft
Sie kennen es selbst: Der Arbeitsalltag in Kanzleien ist geprägt von Zeitdruck, Verantwortung und hoher Informationsdichte. Verträge müssen genau geprüft, Urteile zügig ausgewertet und neue Rechtsfragen schnell erfasst werden. Zwischendrin: Mandantenbesprechungen, Gerichtstermine, Fristen.
Und das alles nicht entspannt mit Cocktail im Liegestuhl, sondern latent gestresst am Schreibtisch.
Schwierige Texte sind dann an sich schon eine mentale Belastung. Unser Arbeitsgedächtnis kann schließlich nur eine begrenzte Menge an Information verarbeiten. Dichte Textflächen erschweren die Aufnahme zusätzlich. Wenn der Text dann auch noch relativ lang ist, widmen Sie sich an einem Montagmorgen möglicherweise auch erstmal dem LinkedIn-Feed und verschieben die Lektüre auf später.
Nicht umsonst gibt es das bekannte Netz-Akronym tl;dr (too long, didn’t read). Heutzutage, wo unsere Aufmerksamkeitsspanne der eines Goldfisches gleicht und alles „snackable“ sein muss, sinkt die Bereitschaft, sich durch unstrukturierte Textwüsten zu arbeiten.
Unser Auge liest nicht, es scannt
Doch es ist nicht nur die fehlende Aufmerksamkeit: Die Lesegewohnheiten haben sich in den letzten 20 Jahren stark verändert. Konzentrationsprobleme und Zeitdruck führen dazu, dass Lesen oftmals weniger lineares Durcharbeiten, als vielmehr Scannen ist: Unsere Augen springen von Fixpunkt zu Fixpunkt, um den Inhalt schnell zu überblicken. Als Orientierungshilfen dienen gefettete Wörter, Absätze, Zwischenüberschriften und Weißraum.
Wenn es diese Ankerpunkte nicht gibt, gerät das Auge schnell ins Schwimmen. Das zeigt sich spätestens dann, wenn der Leser unterbrochen wird und nach der Unterbrechung wieder in den Text einsteigen will. Wenn er sich fragt: „Wo war ich noch stehengeblieben?“, liegt es oftmals weniger am schlechten Gedächtnis als vielmehr an der suboptimalen Gliederung des Textes. Sie ist für das Verständnis nahezu unverzichtbar.
Verstanden zu werden, ist Teil Ihres Geschäfts
Als Anwalt produzieren Sie ständig Texte: Schriftsätze, E-Mails, Verträge, Briefe und mehr. Ihre Leser sind Mandanten, Gegner, Kollegen und Richter. Das bedeutet: Die Texte müssen wirken. Das ist Ihr Geschäft. Doch Sie haben ein kleines Problem. Die Texte sind meist lang, kompliziert und unzugänglich – besonders für Nichtjuristen. Und auch Kollegen oder Richter sind von optisch schlecht aufbereiteten Schriftsätzen nicht gerade begeistert.
Schwierige Texte in langen Blöcken signalisieren Anstrengung, bevor der erste Gedanke überhaupt erfasst ist. Und sie bergen das Risiko, dass wichtige Passagen übersehen werden.
Doch was tun? Jura ist nun mal kompliziert.
Die Lösung ist ganz einfach: Struktur.
Was einen gut lesbaren Text ausmacht
Ein klar strukturierter Text hilft nicht nur beim schnellen, oberflächlichen Erfassen, sondern sorgt auch grundsätzlich für bessere Lesbarkeit. Gutes Layout führt durch komplexe Sachverhalte, reduziert die gedankliche Arbeit beim Leser und fördert das Verständnis.
- Zwischenüberschriften geben Orientierung.
- Variierende Satzlängen wirken lebendig.
- Listen und Bulletpoints lockern auf.
- Absätze bieten Denkpausen.
Typografie verstärkt diesen Effekt mit gut lesbarer, schlichter Schrift, moderaten Zeilenlängen und genug Zeilenabstand.
Absätze und Weißraum zwischen einzelnen Klauseln oder Argumentationsschritten lassen logische Zusammenhänge deutlicher hervortreten. Weißraum ist dabei keine Platzverschwendung, sondern Navigationshilfe und Stilmittel zugleich.
Apropos Stil …
Layout zeigt Haltung
Struktur ist mehr als Ästhetik. Wer übersichtlich schreibt, zeigt auch Fürsorge und Respekt für den Leser.
Gute Gestaltung signalisiert: „Ich möchte, dass du mich verstehst.“
Schlechte Gestaltung hingegen vermittelt: „Arbeite dich durch.“
Wieder Weißraum wagen
Keine Angst vor der Leere!
Einige Anwälte scheuen sich, „zu viel Platz“ zu lassen. Doch diese Ängste sind unbegründet. Im Gegenteil: Weißraum ist kein Luxus, sondern ein Gestaltungselement. Es zeigt, dass Sie dem Lesenden zutrauen, das Wesentliche selbst zu erfassen. Es ist ein Zeichen von Selbstbewusstsein und Professionalität.
Experimentieren Sie im nächsten Dokument einfach mal mit dem weißen Platz auf dem Papier, egal ob längere E-Mail, Brief oder Schriftsatz.
Punkt. Absatz. Leerraum. Es ist ganz einfach.
