Der Startschuss für eine erfolgreiche Ausbildung fällt mit dem abgeschlossenen Ausbildungsvertrag. Doch der eigentliche Onboardingprozess beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag. Eine sorgfältige Vorbereitung und strukturierte Einarbeitung sind entscheidend, um den neuen Auszubildenden von Anfang an zu integrieren und ihnen einen reibungslosen Start zu ermöglichen.
Vor dem ersten Arbeitstag
Bereits vor dem offiziellen Beginn der Ausbildung sollte der Austausch mit dem Auszubildenden starten. Dies beinhaltet die Weitergabe wichtiger Informationen wie die Kontaktdaten der Ansprechpartner, Hinweise für den ersten Tag in der Kanzlei und weitere organisatorische Details. Um dem neuen Teammitglied einen umfassenden Einblick in die bevorstehenden Aufgaben zu geben, ist die Bereitstellung von Informationsmaterialien, wie Handbücher und Leitfäden, sinnvoll. Diese Unterlagen helfen dem Auszubildenden, sich bereits im Vorfeld mit den Abläufen und Anforderungen vertraut zu machen und ein Gefühl der Zugehörigkeit zu entwickeln.
Der erste Arbeitstag
Ein herzlicher Empfang am ersten Arbeitstag ist essenziell. Der Auszubildende sollte von einem Ansprechpartner durch die Kanzlei geführt werden, wobei die verschiedenen Abteilungen sowie die Kolleginnen und Kollegen vorgestellt werden. Dieser Rundgang endet idealerweise am eigenen Arbeitsplatz des Auszubildenden. Ein ordentlich vorbereiteter Arbeitsplatz, vielleicht mit einer Willkommenskarte, kann dazu beitragen, dass sich der neue Mitarbeiter direkt wohlfühlt.
Strukturierter Einarbeitungsplan
Nach der Vorstellungsrunde und dem Ankommen am eigenen Arbeitsplatz sollte mit dem Auszubildenden der im Vorfeld erarbeitete Einarbeitungsplan durchgesprochen werden. Dieser Plan umfasst die ersten Wochen und Monate der Ausbildung und listet die zu erlernenden und zu vermittelnden Fähigkeiten und Aufgaben auf. Ein gut strukturierter Einarbeitungsplan ist der Schlüssel, um dem Auszubildenden eine klare Orientierung zu bieten und sicherzustellen, dass alle relevanten Ausbildungsinhalte abgedeckt werden.
Feedbackgespräch
Der erste Arbeitstag eines neuen Auszubildenden vergeht oft wie im Flug. Am Ende des Tages ist es dann Zeit für das erste Feedbackgespräch. Dieses Gespräch bietet eine wertvolle Gelegenheit, den Tag Revue passieren zu lassen: Wie ist der Tag abgelaufen? Welche positiven Erlebnisse gab es? Wo traten Unsicherheiten auf? Es ist wichtig, offen, ehrlich und vor allem adressatengerecht zu sprechen. Das Ziel ist es, dass sich der Auszubildende gut aufgehoben fühlt. Schließlich ist dieser erste Tag der Beginn einer neuen beruflichen Zukunft, an den sich der Auszubildende oft noch Jahre später erinnern wird. Es liegt in Ihrer Hand, dafür zu sorgen, dass dieser Rückblick positiv ausfällt.
Fazit
Ein durchdachter Onboardingprozess legt den Grundstein für eine erfolgreiche Ausbildung. Durch frühzeitige Kommunikation, herzlichen Empfang und eine strukturierte Einarbeitung fühlen sich Auszubildende von Anfang an gut aufgehoben und integriert. Dies fördert nicht nur die Motivation, sondern auch die Bindung an die Kanzlei und den Ausbildungserfolg. Ein erfolgreicher Start in die Ausbildung ist somit nicht nur eine Investition in die Zukunft des Auszubildenden, sondern auch in die der Kanzlei.
