J. beA-Update auf die Version 4.5

Die Bereitstellung von elektronischen Gerichts- und Behördenakten erfolgte bislang im XJustiz-Format und war für Anwälte ohne zusätzliche Software kaum nutzbar. Daher hat die BRAK mit der Akte kompakt ein Werkzeug entwickeln lassen, das es ermöglicht, die Akteninhalte nach verschiedenen Kriterien zu filtern und als PDF-Datei zusammenzufassen.

Akte kompakt wird im beA-Portal als eigene Kachel dargestellt:

oder kann direkt unter https://www.akteneinsichtsportal.de/ angewählt werden.

Bevor man im Akteneinsichtsportal weiterkommt, muss man den Verzeichnisdienst auswählen: Anwälte wählen den SAFE-Verzeichnisdienst der BRAK (beA-Postfächer):

Das System wechselt dann auf die Startseite von beA und verlangt die Anmeldung mit einer einmaligen PIN-Eingabe.

Danach erscheint folgende Meldung:

Sofern eine elektronische Gerichts- oder Behördenakte zur Verfügung steht, wird diese dort angezeigt.

Achtung: Bislang ist nur die Anmeldung mit der Anwaltskarte möglich, ein Mitarbeiterzugang ist noch nicht vorhanden.

Der beA-Anwendersupport hat eine Kurzbeschreibung für Akte kompakt zusammengestellt:

https://portal.beasupport.de/fileadmin/user_upload/pdfs/Flyer_Akte_Kompakt_2026.pdf

• Speichern eines eEB-Entwurfes nach dem Signieren eEB-Entwürfe können nach dem Signieren nun wieder gespeichert werden.

• Bearbeiten von Filtern in Hervorhebungen Filterkriterien in Hervorhebungen (>Einstellungen >Postfachverwaltung> Sichten verwalten > Hervorhebungen verwalten) können wieder editiert und ohne Fehlermeldung gespeichert werden.

• Beantwortung von fehlerhaft empfangenen eEB-Anforderungen Wenn eine eEB-Anforderung mit einem fehlerhaften Strukturdatensatz übermittelt wurde, erfolgte eine unspezifische Fehlermeldung. Nun weist eine konkrete Fehlermeldung auf den defekt erhaltenen Strukturdatensatz der eEB-Anforderung hin.

• Versand signierter Schriftsätze und/oder eEB durch berechtigte Personen Ein Fehler beim Versand signierter Schriftsätze trat auf, wenn es sich um eine eingebettete qeS handelte. Der Versand von eEB durch Mitarbeiter konnte nur über die geöffnete Nachricht erfolgen. Dieser Fehler wurde mit der Version 4.5 behoben.

• Anzeige des Signaturstatus einer Nachricht Die Anzeige des Signaturstatus in der Nachrichtenübersicht wich in einigen Fällen zu der Anzeige in der geöffneten Nachricht ab. Der Fehler wurde behoben, die Anzeige des Status ist ab Inbetriebnahme der beA-Version 4.5 in allen Ansichten konsistent.

• Nachrichtenexport Der Nachrichtenexport funktioniert mit Inbetriebnahme der beA-Version 4.5 auch dann, wenn der erhaltene Strukturdatensatz nicht vollständig ausgewertet werden konnte.

• Verarbeitung von Nachrichten Der Dialog zur Prüfung der Signatur verhinderte die weitere Bearbeitung einer Nachricht und führte zur Fehlermeldung „Unerwarteter Fehler“.

• Suche über die Filterfunktion Die Nutzung des Filters bei der Suche in der Nachrichtenübersicht ist wieder fehlerfrei möglich.

Nachrichten von Absendern, die aus beA nicht adressiert werden können (sog. Slave-Postfächer, die von der Justiz nur zum Versand genutzt und abweichend von vorgesehenen Empfangspostfächern sind), können wieder geöffnet werden.

Nunmehr kann das Sonderzeichen „§“ innerhalb der PIN wieder verwendet werden.

• Weiterleitung externer Nachrichten Seit der beA-Version 4.5 vom 2.7.2026 zeigte sich im beA ein Fehler beim Weiterleiten von externen Nachrichten. Diese Einschränkung wurde mit der Version 4.5.4 am 19.8.2026 behoben.

• Zertifikate verwalten Bei deaktivierten Animationseffekten wurde der Dialog zum Verwalten der Zertifikate nicht sichtbar angezeigt und blockierte die Anmeldung am beA.

• Nachrichtenempfang: Ein Fehler beim Öffnen und Exportieren vermeintlich defekter Nachrichten, war dem beA Support bekannt und wurde ausführlich erklärt: https://portal.beasupport.de/neuigkeiten/fehler-beim-oeffnen-und-exportieren-vermeintlich-defekter-nachrichten Nunmehr wurde dieser Fehler behoben.

• Beim Öffnen einer Nachricht, bei der die Angaben im automatisch erzeugten Strukturdatensatz (xjustiz_nachricht.xml) nicht mit den tatsächlich übermittelten Anhängen übereinstimmten, erschien eine Fehlerseite mit Informationen für den Servicedesk. Ab der Version 4.4.3 kann die Nachricht geöffnet und exportiert werden.

• Nachrichtenentwurf: Ein Wechsel des Absenders innerhalb eines Entwurfs führte dazu, dass der Versand nicht ausgeführt wurde, obwohl die Ansicht etwas anderes vorgab. Aktualisiert man den Browser-Tab, war der vorbereitete Entwurf anschließend leer, ein Versand fand nicht statt.

• Nachrichtenversand: Ein Fehler beim Senden von Nachrichten für Benutzer mit der Rolle „Zustellbevollmächtigte“ wurde behoben.

• In der beA-App: Das Öffnen von Nachrichten mit großen Anhängen dauerte sehr lange und konnte zu Fehlermeldungen führen.