E. beA-Update auf die Version 4.4

Nun wird bei der Nachrichtenerstellung zwischen aktiven und nicht aktiven Tab-Reitern unterschieden. Nicht aktive Tab-Reiter werden auf weiße Hintergrundfarbe umgestellt.

Neu ist, dass jetzt Dateinamen, die nicht beA-konform sind, hochgeladen werden können. Das System prüft den Dateinamen und schlägt als Änderung vor, unzulässige Leerzeichen durch Unterstriche zu ersetzen.

Wichtig: Die Änderung betrifft nur die hochgeladene Datei. Im PC behält die Datei die ursprüngliche Bezeichnung! Sollte durch die Ersetzung eine Namensgleichheit mit anderen Anhängen entstehen, so werden diese mit „_1“, „_2“ usw. versehen. Wird dadurch die Dateilänge von maximal 90 Zeichen (inklusive der Endung .pdf) überschritten, lässt das System dies nicht zu. Dann muss der Dateiname (wie bisher) manuell im eigenen System korrigiert und danach der Anhang neu hochgeladen werden.

Bisher gab es für die Vertraulichkeit folgende Auswahlmöglichkeit:

Nun lässt sich die Vertraulichkeit mit einem Häkchen kennzeichnen:

In der Nachrichtenübersicht wird die Vertraulichkeit mit einem kleinen Schloss-Symbol angezeigt (sofern in der Spaltenauswahl „vertraulich“ bei der „aktuellen Auswahl“ hinzugefügt wird).

Es wurde verschiedene Fehler beseitigt:

• Adressbuchsuche:

  Ein Empfänger, der aus den Favoriten ausgewählt wurde, dessen Postfach nicht mehr aktiv war, erzeugte eine Fehlerseite. Nun gibt es ab Version 4.4.3 eine „aussagekräftige“ Fehlermeldung.

• Anhänge hochladen:

  Werden leere Dateien als Anhang einer Nachricht hochgeladen, erscheint eine Fehlermeldung.

• Direktlink zur Nachricht:

  Ein Fehler bei der Nutzung von Nachrichtenlinks aus E-Mail-Benachrichtigungen wurde behoben.

  Einschränkungen bei der Nutzung der kartenlosen Signatur: Vom 7.4. ab 7:04 Uhr bis zum 8.4.2026 um 13:26 Uhr in der beA-App und in der beA-Webanwendung. Als Ursache wurde eine Störung in der Kommunikation mit dem System der BNotK angegeben. Die kartenbasierte Signatur konnte als Alternative durchgehend genutzt werden.

• Nachrichtenempfang:

  Ein Fehler beim Öffnen und Exportieren vermeintlich defekter Nachrichten, war dem beA Support bekannt und wurde in diesem Update ausführlich erklärt.Nunmehr wurde dieser Fehler behoben.

• Beim Öffnen einer Nachricht, bei der die Angaben im automatisch erzeugten Strukturdatensatz (xjustiz_nachricht.xml) nicht mit den tatsächlich übermittelten Anhängen übereinstimmten, erschien eine Fehlerseite mit Informationen für den Servicedesk. Ab der Version 4.4.3 kann die Nachricht geöffnet und exportiert werden.

• Nachrichtenentwurf:

  Ein Wechsel des Absenders innerhalb eines Entwurfs führte dazu, dass der Versand nicht ausgeführt wurde, obwohl die Ansicht etwas anderes vorgab. Aktualisiert man den Browser-Tab, war der vorbereitete Entwurf anschließend leer, ein Versand fand nicht statt.

• Nachrichtenversand:

  Ein Fehler beim Senden von Nachrichten für Benutzer mit der Rolle „Zustellbevollmächtigte“ wurde behoben.

• In der beA-App: Das Öffnen von Nachrichten mit großen Anhängen dauerte sehr lange und konnte zu Fehlermeldungen führen.

Bei den Browsern von Google Chrome und Microsoft Edge wurden die Sicherheitseinstellungen geändert. Daher wird beim Aufruf der beA-Webanwendung (bea-brak.de/bea) nun gefragt, ob der Zugriff erlaubt werden soll.

Die nachstehenden Screenshots beziehen sich auf den Browser Chrome:

Bestätigen Sie diesen Hinweis mit „Zulassen“, um sich im beA einzuloggen.

Klickt man den Hinweis weg oder versehentlich auf „Blockieren“, kann man mit dem Symbol vor der Angabe „bea-brak.de/bea“ die Einstellungen ändern:

Sehr kurzfristig hat die BRAK am 29.4.2026 ein weiteres Update bereitgestellt, das notwendige technische Aktualisierungen enthält und an den Funktionalitäten des beA-Systems nichts ändert.

Allerdings muss die beA Client Security aktualisiert werden. Nach der Aktualisierung lautet die aktuelle Version: 4.4.4.0

Ohne eine Aktualisierung kann die beA Webanwendung nicht mehr aufgerufen werden.

Mit der Version 4.4.4 wurde ein Fehler beim Export von Nachrichten behoben, wenn in den Feldern „Aktenzeichen Sender“ oder „Aktenzeichen Empfänger“ bestimmte Sonderzeichen (beispielsweise ) enthalten waren. Ab der Version 4.4.4 wird der Export solcher Nachrichten möglich sein.