Elektronische Gerichts- und Behördenakten sind für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte oft nur schwer zu nutzen. Sie sind nicht selten stark fragmentiert, meist speziell codiert und haben eine ungewohnte Aktenstruktur. Um der Anwaltschaft hier eine Hilfestellung zu geben, hat die Bundesrechtsanwaltskammer im Juli einen neuen Aktenviewer vorgestellt, den Anwälte ohne große Einarbeitung und ohne Notwendigkeit einer Installation nutzen können: „Akte kompakt“ soll künftig helfen, elektronische Gerichts- und Behördenakten komfortabel nutzbar zu machen.
Elektronische Gerichts- und Behördenakten, die für Anwältinnen und Anwälte über das Akteneinsichtsportal oder das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) bereitgestellt würden, seien ohne weitere Werkzeuge kaum sinnvoll lesbar, begründet die BRAK ihr neues Angebot. Denn Akten würden zum Teil in Form vieler Einzeldateien geliefert und der Aufbau der Akte sei im XJustiz-Datensatz codiert. Andere Akten würden in nicht bearbeitbarer HTML-Form oder als Gesamt-PDF geliefert, das z.B. nicht mit Lesezeichen versehen werden könne.
Das neue Werkzeug „Akte kompakt“ soll hier Abhilfe schaffen: Es dient zum Anzeigen, Filtern und Durchsuchen von Akten. Zudem können ausgewählte Akteninhalte nebst Aktenstruktur exportiert und in bestehende anwaltliche Aktenverarbeitungsprogramme zur weiteren Verarbeitung importiert werden. Die Installation einer Software ist nicht erforderlich – mit „Akte kompakt“ arbeitet man vielmehr im Browser. Zudem findet die Datenverarbeitung ausschließlich auf dem lokalen Rechner statt, es werden also keine vertraulichen Daten auf fremden Systemen verarbeitet; Konflikte mit der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht werden so vermieden.
Zu finden ist der neue Aktenviewer im Webangebot der BRAK: „Akte kompakt“ wird als eigene Kachel auf der Startseite des beA-Portals dargestellt und kann auch direkt über die URL https://akte-kompakt.bea-brak.de/ adressiert werden. Voraussetzung für die Nutzung des neuen Viewers ist allerdings die Installation der Anfang Juli erschienenen Version 4.5 des beA-Systems (die Anleitung zum Update ist im beA-Supportportal zu finden). In einem Flyer wird die Nutzung von „Akte kompakt“ anschaulich erläutert (abrufbar unter: https://portal.beasupport.de/fileadmin/user_upload/pdfs/Flyer_Akte_Kompakt_2026.pdf).
[Quelle: BRAK]
