Beiträge von: Andrea Nebel

In der anwaltlichen Praxis kann es vorkommen, dass eine Mandantenbeziehung nicht nur nach dem Abschluss eines Verfahrens, sondern auch während eines laufenden Falls endet. Gründe für das vorzeitige Ende einer Mandantenbeziehung können vielfältig sein: Unstimmigkeiten im Vertrauensverhältnis, eine Änderung der rechtlichen Strategie oder persönliche und berufliche Veränderungen aufseiten des Mandanten/der Mandantin oder des Anwalts/der Anwältin.

In der Kanzlei, in der präzise Kommunikation und effizientes Arbeiten essenziell sind, ist es entscheidend, dass Sie sich als Führungskraft Gehör verschaffen. Anwält:innen und Mitarbeiter:innen arbeiten oft unter hohem Druck und mit strikten Fristen. Gerade hier ist es wichtig, eine Balance zwischen klarer Führung und einem respektvollen Umgang zu finden. Die nachfolgenden 9 spezifischen Strategien helfen Ihnen dabei, in Ihrer Kanzlei Gehör zu finden, ohne dabei rücksichtslos zu wirken.

Interessenkonflikte bedeuten für jede Anwaltskanzlei ein erhebliches Risiko. Sie entstehen, wenn die Interessen von Mandant/innen oder Anwält/innen in Widerspruch zueinander stehen und sind manchmal gar nicht auf Anhieb zu erkennen. Klar ist es z.B., dass Sie als Anwalt/Anwältin nicht zwei Mandant:innen vertreten können, die im Rechtsstreit gegeneinander vorgehen. Ein anderes Beispiel wäre aber auch, dass ein/e neue/r Mandant/in gegen eine/n ehemalige/n Mandant/in vorgehen möchte, insbesondere wenn Ihre Kanzlei vertrauliche Informationen über den/die ehemalige/n Mandant/in besitzt, die relevant für den aktuellen Fall sind. Weitere mögliche Interessenkonflikte können z.B. auftreten durch eine persönliche Beziehung zu einem/r Mandant/in, durch eine Beteiligung an einem Unternehmen, das im Rechtsstreit verwickelt ist oder durch familiäre Konflikte.

Egal, wie intensiv und lange ein Fall auch gedauert hat – irgendwann wird er geschlossen. Die Beendigung einer Mandantenbeziehung ist also ein natürlicher Teil der anwaltlichen Tätigkeit. Ein Beispiel: Nach einem erfolgreichen gerichtlichen Vergleich in einer arbeitsrechtlichen Angelegenheit informieren Sie als Anwalt/Anwältin Ihren Mandanten über das Ende des Verfahrens, geben ihm die Originalunterlagen zurück und stellen die Abschlussrechnung aus. Klingt einfach, doch der Teufel steckt, wie immer, im Detail. In jedem Fall ist es entscheidend, dass der Abschluss professionell und rechtssicher erfolgt. Daher schauen wir uns das Ende der Mandantenbeziehung nachfolgend einmal genauer an.

Der Herbst steht vor der Tür und damit startet die Erkältungszeit. Die Viren haben wieder ein leichteres Spiel, da die meisten sich deutlich mehr in geschlossenen Räumen aufhalten und weniger Zeit im Freien verbringen. Gleichzeitig werden die Tage deutlich kürzer und die Dunkelheit hält Einzug. Das kann schon einmal aufs Gemüt schlagen. Es ist also die beste Zeit dafür, sich und Ihre Kanzlei zu wappnen, um nicht nur gut durch Herbst und Winter zu kommen, sondern die Zeit zu einer ganz besonderen zu machen. Vorbeugen sollte natürlich jeder für sich selbst. Aber wie wäre es, wenn auch Sie in Ihrer Kanzlei mit ein paar Kniffen zum Wohlbefinden aller beitragen könnten?

Egal ob es um einen regelmäßigen Austausch oder um die Planung der nächsten Weihnachtsfeier geht – an Meetings kommen Sie nicht vorbei. Und häufig nehmen Sie mehr Zeit in Anspruch, als wir uns das wünschen würden. Alleine das ist schon Grund genug, die eigenen Meetings einmal genauer unter die Lupe zu nehmen. Diverse Studien belegen, dass in Deutschland im Durchschnitt mindestens jedes 2. Meeting als überflüssig angesehen wird. Der Hauptgrund dafür ist, dass es kein klares Ergebnis gibt und die Mitarbeiter häufig das Gefühl haben, die Zeit unnötig „abzusitzen“. Fakt ist: Meetings kosten Sie mit Ihrer Kanzlei viel Geld. Gibt es also auch bei Ihnen Raum für mehr Effizienz und Produktivität? Durch Corona und eine damit einhergehende gestiegene Anzahl an Remote-Meetings ist eine weitere Komponente hinzugekommen. So einfach wie diese Meetings aufgesetzt werden können, so sehr bringen sie weitere Herausforderungen mit sich. Doch wie genau sieht eine gute Meetingkultur aus?

Leider läuft es in unserem Leben nicht immer nach Plan. Wir alle haben das eine oder andere Päckchen zu tragen. Sei es im privaten Umfeld, wo wir z.B. den Verlust von geliebten Menschen hinnehmen müssen. Oder im persönlichen Kontext, wo uns plötzliche Krankheiten ereilen können. So gibt es auch im Beruf die eine oder andere Hürde zu meistern. Vielleicht läuft es betriebswirtschaftlich gesehen in der Kanzlei einmal nicht gut – oder wir werden von Mitarbeiter:innen enttäuscht, denen wir vertraut haben. Was es auch ist, all das sind kleine Prüfungen im Leben, für die es sich lohnt, ein Stück weit gewappnet zu sein. Denn meist zeigt sich genau in den schwierigen Situationen im Leben wie stark Sie und Ihre Persönlichkeit wirklich sind.

Veränderungen sind wir jeden Tag - immer und überall ausgesetzt. Das können Kleinigkeiten sein, wie z.B. der andere Joghurt, den wir kaufen, weil unser Lieblingsjoghurt gerade nicht verfügbar ist. Oder die Baustelle, die uns dazu veranlasst, einen alternativen Weg nach Hause zu fahren. Und es können größere Dinge sein, wie die neue Schule, auf die wir unser Kind begleiten oder das neue Büro, in das wir mit der gesamten Kanzlei umziehen. Ebenso können Veränderungen persönlich sein, wie die Geburt unseres zweiten Kindes oder der Kauf eines Eigenheimes. Veränderungen können aber auch größere Gruppen, wie Teams oder auch Ihre komplette Kanzlei betreffen und für zumindest einige von außen herangetragen werden. Z.B. wenn es ein:e weitere:r Partner:in innerhalb der Kanzlei gibt könnte das ganze bestehende System ein wenig durchgerüttelt werden.

Psychologische Sicherheit ist seit einigen Jahren in aller Munde. Sie wurde 1999 von der Harvard-Professorin Amy Edmondson begründet und seither in unterschiedlichsten Forschungen aufgegriffen und bestätigt. Grundsätzlich gilt dabei die Überzeugung aller Mitglieder eines Teams oder einer Organisation, dass sie sich sicher genug fühlen, auch zwischenmenschliche Risiken einzugehen. Die Frage, die Sie sich stellen dürfen, lautet demnach: Fühlen sich alle Mitarbeiter:innen in Ihrer Kanzlei sicher genug ihre Stimme zu erheben – egal wie heikel oder unangenehm ihr Thema ggf. auch ist und fühlen sie sich jederzeit gehört? Um Ihre Kanzlei bei dem Thema besser einschätzen zu können, hilft Ihnen das Herunterbrechen der psychologischen Sicherheit in einzelne Elemente.

Hatten Sie schon einmal Angst davor, etwas zu verpassen? Egal ob es hierbei um den neuen großen Auftrag für die Kanzlei geht oder die neuesten Klatsch- und Tratsch-Geschichten auf dem 50. Geburtstag einer alten Freundin. FOMO (Fear of missing out) trifft in der Regel irgendwann jeden und nicht nur einmal. In einer Welt, die sich gefühlt immer schneller dreht und neben vielen Herausforderungen auch entsprechende Chancen bereithält, hat sich dieses Phänomen noch einmal verstärkt.